Podatnik dokonujący sprzedaży towarów w formie wysyłkowej ma możliwość skorzystania ze zwolnienia z obowiązku stosowania kasy fiskalnej. W tym wpisie przedstawiamy okoliczności, interpretacje oraz stanowiska organów podatkowych w sprawie rezygnacji z paragonów i możliwości przejścia na pełne fakturowanie B2B i B2C! Sprawdź, jakie warunki spełnić, aby przejść na rejestrowanie sprzedaży za pomocą wygodnych i elektronicznych faktur. ...
- Trial to darmowa, pełna wersja modułu ważna przez 14-dni
- Aby pobrać Trial musisz być zalogowany
- Trial nie jest objęty wsparciem technicznym
- Po 14-dniach Trial automatycznie odinstaluje się z Twojego sklepu, chyba że kupisz w tym czasie pełną wersję modułu
- Fakturowanie sprzedaży w PrestaShop
- Obsługa wszystkich typów faktur
- Fakturowanie sprzedaży krajowej i międzynarodowej
- Wystawianie E-Paragonów
- Wygodny dostęp do faktur
- Faktury dla klientów
- Faktury dla admina
- Automatyczne fakturowanie
- Fakturowanie automatyczne
- Ręczne wystawianie faktur
- Edycja danych na fakturach
- Własna numeracja faktur
- Bezpieczeństwo danych
- Eksport faktur
- Funkcje profesjonalne dla eCommerce
- Obsługa Multistore oraz wielu języków
Z tym modułem wygenerujesz wszystkie rodzaje faktur bezpośrednio w sklepie PrestaShop. Moduł trzyma standardy księgowe oraz podatkowe.
Fakturować możesz również zamówienia przychodzące do PrestaShop z zewnątrz, np. z Amazon lub BaseLinker.
Dzięki fakturowaniu w sklepie uwolnisz się od powtarzalnych obowiązków, zaoszczędzisz czas i zredukujesz koszty.
- Wystawiaj faktury do zamówień krajowych oraz zagranicznych.
- Automatyczne fakturowanie sprzedaży w sklepie oraz wystawianie faktur manualnie.
- Wystawiaj faktury vat, bez vat, e-paragony, korekty, zwroty, duplikaty i proformy.
- Generuj zestawienie faktur oraz eksportuj faktury do formatu CSV (Excel).
- Bez przekazywania danych - wszystko odbywa się w Twoim sklepie PrestaShop.
Faktura VAT
Faktura sprzedaży produktów i usług posiada m.in. podsumowanie stawek VAT, rabaty, koszty dostawy, przeliczenia walutowe - w przypadku sprzedaży w innej walucie niż domyślna oraz inne niezbędne lub opcjonalne pola, które ustawisz w konfiguracji modułu.
Faktura bez VAT
Jeśli sprzedajesz towary lub usługi bez VAT (jesteś nievatowcem), to moduł pozwoli Ci wyłączyć obsługę podatku VAT na fakturach. Wszystkie rodzaje faktur będą wystawiane z kwotami do zapłaty - bez podziału na netto / vat / brutto.
Faktura VAT 0%
Jeśli sprzedajesz za granicę, to wystawisz faktury VAT 0% dla firm z ważnym numerem podatkowym VAT EU.
E-Paragon
E-Paragon to faktura wystawiona na dane kupującego, bez podawania numeru podatkowego (VAT, NIP). W module możesz włączyć wyświetlanie w zamówieniu dodatkowego pola "E-paragon, czy faktura?"
O E-paragonach piszemy w dalszej części opisu.
Faktura Proforma
Faktura z dopiskiem "PROFORMA". Proformę wystawisz automatycznie np. do zamówień z wybranym sposobem płatności "Przelew Bankowy".
Faktura Duplikat
Faktura z dopiskiem “DUPLIKAT" i z datą wystawienia duplikatu. Tą fakturę możesz wygenerować na prośbę klienta.
Faktura Korekta
Faktura korekta zawiera dane PRZED i PO zmianach i umożliwia zmianę danych wystawcy i nabywcy, adresów, dat, listy produktów i cen. Uwzględnia w inteligentny sposób koszty dostaw oraz rabaty. Dla jednego zamówienia możesz wystawić kilka korekt.
Faktura Zwrot
Faktura korekta z pełnym zwrotem.
W module ustaw domyślną walutę Twojego sklepu. Jeśli klient dokona zakupu w innej walucie, to na wygenerowanej fakturze znajdzie się podsumowanie z przeliczeniem waluty zakupu do waluty domyślnej sklepu, np. EUR ➡ PLN oraz kurs waluty.
- Tłumaczenia modułu: PL, EN, DE, FR, ES, IT
- Tłumaczenia faktur PDF: EN oraz PL
(możesz modyfikować wygląd i tłumaczenia faktury PDF) - Na fakturze dla sprzedaży zagranicznej pojawią się przeliczenie walutowe oraz kurs waluty
Walidacja numerów podatkowych i stawka VAT 0%
Zamówienia, w szczególności zagraniczne, z niepoprawnie uzupełnionym numerem podatkowym (NIP, VAT, Company Number) mogą generować stratę przez źle naliczony podatek do zamówienia.
Możesz wyeliminować ten problem walidując podany przez klienta numer podatkowy. Procesem sprawdzania numeru podatkowego w systemach takich jak VIES, GOV.UK, VatApp zajmuje się nasz moduł Walidator Numeru Podatkowego.
Moduły Faktury PrestaShop oraz Walidator Numeru Podatkowego współpracują ze sobą.
E-Paragon to Faktura VAT dla B2C - wystawiona na imię i nazwisko kupującego.
Jeśli włączysz funkcję "E-Paragon", moduł będzie generować faktury dla zamówień bez podanego numeru podatkowego (VAT, NIP, itp.).
Jeśli wyłączysz funkcję "E-Paragon", moduł nie będzie generować dokumentów dla zamówień bez podanego numeru podatkowego.
- E-Paragon może być generowany automatycznie lub generowanie e-paragonów może być wyłączone.
Jak przejść na
E-Paragon?
W tym wpisie blogowym tłumaczymy, w jakich okolicznościach możesz skorzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania obrotu przy zastosowaniu kasy fiskalnej, czyli jak przejść w sklepie internetowym na E-Paragony.
Faktury dla klientów
- Włącz zakładkę "Moje faktury" w Moim Koncie klienta. Klient znajdzie w niej listę swoich zamówień z możliwością pobrania faktury PDF.
- Włącz wysyłanie faktury PDF na mail klienta.
- W trybie testowym tylko Ty masz dostęp do wygenerowanych faktur.
Faktury dla admina
- W konfiguracji głównej modułu dostosujesz działanie modułu do profilu Twojej firmy.
- W module znajdziesz listę wszystkich wygenerowanych faktur z możliwością natychmiastowego przeszukiwania i filtrowania
- W module znajduje się szybki kreator ręcznego wygenerowania faktury
- W edycji zamówienia moduł dodaje sekcje "Faktury" z najważniejszymi operacjami fakturowymi.
Fakturowanie automatyczne
Możesz powiązać każdy rodzaj faktury ze statusami zamówień. Moduł automatycznie wygeneruje faktury, jeśli zamówienie w sklepie uzyska powiązany z fakturą status, np.:
- "Oczekiwanie na płatność" - Faktura Proforma
- "Płatność zaakceptowana" - Faktura VAT lub Imienna
- "Zwrot" - Faktura Zwrot
Możesz wygenerować faktury dla zamówień wykonanych przed instalacją tego modułu.
Ręczne wystawianie faktur
Moduł umożliwi Ci fakturować sprzedaż z kanałów sprzedaży, jak telefon, mail oraz sprzedaż w sklepie stacjonarnym.
Wystawiając faktury ręcznie możesz wybrać odbiorcę i produkty z Twojego sklepu lub podać dowolne dane uzupełniając pola samodzielnie.
Dzięki funkcji autocomplete wystawienie ręczne faktury trwa kilka chwil.
Edycja danych na fakturach
Jeśli w zamówieniu zajdą zmiany, np. w pozycjach, ilościach lub kwotach - możesz wygenerować fakturę korektę. Faktura korekta uwzględnia zmiany <przed> i <po>.
- Faktura korekta może zostać wygenerowana na żądanie lub automatycznie, wg. statusu zamówienia.
- Faktury wygenerowane ręcznie możesz edytować bez żadnych ograniczeń.
- Możesz usunąć fakturę i wygenerować ją ponownie.
W konfiguracji modułu wgrasz logo, ustawisz dane wystawcy oraz włączysz opcjonalne i dodatkowe pola na fakturze.
Za wygląd faktur odpowiada plik .tpl, na podstawie którego generowane są pliki PDF. Możesz swobodnie edytować plik .tpl.
W konfiguracji modułu możesz ustawić własny format numerowania dla każdego rodzaju faktury:
- Wykorzystaj interaktywne zmienne, np.:
{RRRR}/{MM}/FV_{%%%%}
będzie odpowiadało numerowi
2021/02/FV_0012 - Zerowanie numeru faktury - z początkiem miesiąca lub kontynuacja numeracji przez cały rok.
- Początkowy numer dla faktury - ustaw od jakiego numeru chcesz rozpocząć numerację faktur.
- Faktury wystawiane są na podstawie danych w bazie zamówień PrestaShop oraz na podstawie konfiguracji sklepu (np. podatki, waluty, itp.).
- Moduł nie ingeruje w dane klientów, produktów oraz zamówień w Twoim sklepie.
- Faktury możesz w każdej chwili eksportować w celu wykonania backupu - w formatach CSV oraz PDF.
- Dane na fakturze PDF oraz w eksporcie CSV zawierają komplet informacji niezbędny do poprawnego zaksięgowania i są zgodne z obowiązującym prawem podatkowym.
Eksport CSV i PDF
Moduł pozwala eksportować zestawienie sprzedaży oraz pojedyncze faktury. Wskaż filtrami, jakie faktury chcesz eksportować oraz wybierz format i wciśnij eksport.
Filtrowanie
- Rodzaj faktury
- Waluta
- Zakres dat
Eksport
- Zestawienie CSV (Excel)
- Paczka ZIP z fakturami w PDF
Eksport faktur dla Twojej księgowości i plików JPK
Jeśli oprogramowanie Twojego biura rachunkowego obsługuje format CSV - wystarczy wgrać do programu księgowego plik CSV wygenerowany przez nasz moduł.
Plik CSV jest kompatybilny z konwerterami księgowymi. Np. program KT-Konwerter jest tanim i stale aktualizowanym programem, który pozwala konwertować plik CSV z modułu faktur do popularnych formatów programów księgowych i plików JPK:
- JPK FA
- JPKV7
- Buchalter
- CDN Optima
- CRM Vision
- DGCS System
- Enova XML
- Finka FK i KPR
- InsERT EDI++
- Rewizor, Rachmistrz GT i NEXO
- Mała Księgowość RP
- RAKS.SQL
- Ramzes
- Super Księga Podatkowa
- Symfonia FK
- Symfonia KPiR
- Wapro Fakir, Kaper
Inteligentna obsługa rabatów
PrestaShop przypisuje rabaty dla całego zamówienia. Nasz moduł dba o to, aby korekty nie generowały strat. Rabaty na fakturze rozbite są na stawki oraz pozycje dzięki czemu rabat w zwrocie będzie sprawiedliwie uwzględniany, nawet gdy wystawisz wiele faktur korygujących dla zamówienia.
Statystyki sprzedaży na Dashboard
Po instalacji tego modułu możesz wyłączyć domyślne faktury PrestaShop. Moduł integruje się z wszystkimi modułami statystyk sprzedaży PrestaShop, które korzystają z danych na fakturach do generowania statystyk. Z naszym modułem wykresy i podsumowania na dashboard są dokładne, co do grosza :-)
Wystawianie faktur na przełomie miesięcy
Włącz funkcję wyrównującą datę zamówienia z datą płatności.
VAT dla wysyłki i dostawy
Moduł stosuje stawkę VAT taką, jaka jest przypisana do wybranego przewoźnika przy składaniu zamówienia.
Wielokrotna faktura korekta
Możesz wystawić wiele korekt dla jednego zamówienia. Korekta odnosi się zawsze do głównego dokumentu. Koszty rabatów oraz dostaw w korektach są uwzględniane w inteligentny sposób.
Adres podatkowy, wysyłki i odbiorcy
Na fakturze możesz wyświetlić dowolne z tych trzech adresów klienta.
Komentarze do faktury
Komentarz podaj ręcznie lub pobierz komentarz z zamówienia
Płatność dzielona
Jeśli klient opłaci zamówienie w częściach, na fakturze pojawi się informacja o częściowej płatności, np. "Opłacono 150 zł z 300 zł".
Reverse charge
Odwrotne obciążenie - automatyczna notatka przy faktura VAT 0%.
Split Payment
Włącz tą opcję, aby moduł dodał informację na fakturze o płatności Split Payment. Kwotę dla SP możesz ustawić w module.
Kody GTU
W module będziesz mógł oznaczyć produkty kodami indywidualnie lub masowo, np. wg kategorii. Kody GTU użyte mogą być w eksporcie do programów księgowych oraz na fakturach.
Procedury
Jeśli Twoja branża tego wymaga, będziesz mógł oznaczyć faktury procedurami. Procedury będą wyeksportowane na potrzeby programów księgowych.
Dodatkowe emaile
Moduł może wysyłać powiadomienia z PDF na maile podane w konfiguracji modułu, np. do Ciebie i księgowości.
Faktury możesz skonfigurować dla każdego ze sklepów w Multistore. Obsługa Multistore dla tego modułu jest dodatkowo płatna.
Moduł oraz faktury przetłumaczone są w języku angielskim i polskim.
Faktury możesz samodzielnie przetłumaczyć w dowolnym języku - wykorzystaj standardowy mechanizm tłumaczeń PrestaShop lub edytuj pliki .tpl modułu odpowiadające za generowanie PDF (instrukcję znajdziesz na HelpDesk).
Więcej nt. wymagań przeczytasz w bazie wiedzy
Minimalne wymagania dla wszystkich modułów:
- PHP 7.1 - 8.x
- Rozszerzenie serwera ionCube Loader
- Tylko PrestaShop Importer: PHP libxml w wersji > 2.9.3
- Tylko PrestaShop Facebook Integrator: PHP 7.2 lub wyższe
- Tylko PrestaShop VAT Walidator: PHP SOAP
- Do modułu otrzymujesz 3-miesięczny dostęp do wsparcia.
- Wsparcie daje Ci dostęp do HelpDesk oraz do aktualizacji modułów.
- Po wygaśnięciu wsparcia możesz korzystać z modułu bez ograniczeń czasowych - w wersji, która była dostępna w dniu wygaśnięcia Twojego wsparcia.
- Dostęp do wsparcia i aktualizacji możesz wydłużyć w dowolnym momencie
Aktualizacje modułów
90 dni
Moduły poinformują Cię o dostępnej aktualizacji. Zapoznaj się z changelog. Aktualizację modułu wykonasz wygodnie 1-kliknięciem w Twoim sklepie.
Wsparcie HelpDesk
90 dni
HelpDesk to panel, w którym dostarczamy pomoc dla modułów. Na HelpDesk możesz zamawiać modyfikacje modułów oraz indywidualne prace programistyczne.
Baza Wiedzy - FAQ
Za darmo
Baza wiedzy jest dostępna dla wszystkich. Znajdziesz w niej dokumentacje modułów oraz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
- Pełna treść licencji
- Instrukcja obsługi zarządzania licencjami - zapoznaj się przed zakupem.
- Poniżej skrót najważniejszych informacji:
Licencja jest wieczysta dla 1 domeny
- Licencja na moduł jest wieczysta i możesz używać jej bez ograniczeń czasowych w 1 sklepie = 1 domena.
- Możesz dodać dodatkową domenę dla sklepu testowego.
- Raz na 30 dni możesz odpłatnie zmienić domenę dla modułu.
Domeny Multistore
- Wszystkie nasze moduły obsługują PrestaShop Multistore
- Obsługa nielimitowanej liczby domen dla PrestaShop Multistore wymaga zakupienia obsługi multistore dla modułu.
Modyfikowanie kodu modułu
- Kod modułu związany z integracją ze sklepem oraz z wyglądem (.tpl, .css, .js) ma otwarty kod źródłowy i możesz go dowolnie modyfikować.
- Kod źródłowy modułu (.php) szyfrowany jest ionCube, co zapewnia bezpieczeństwo i zwiększa wydajność modułu. Kodu PHP nie możesz modyfikować.
- Moduł możesz przetestować w naszym sklepie demo.
- Link do demo znajdziesz w górnej sekcji strony.
- W razie problemów z działaniem demo skontaktuj się z nami
Drukowanie paragonów i pakowanie ich do paczek niebawem będzie wspomnieniem z przeszłości. Dziś możesz wszystko zrobić szybciej, sprawniej i wygodniej. Koniec z ręcznym przepisywaniem zestawień! Jeśli jeszcze nie przeszedłeś na fakturowanie i nie podziękowałeś paragonom, najwyższy czas to zrobić. Mamy też do tego odpowiedni narzędzie, które pomoże Ci bezproblemowo przejść na nowy system. Twój sklep PrestaShop może wystawiać elektronicznie wszystkie rodzaje faktur, w tym korekty i zwroty oraz przekazywać je do Twojego programu księgowego. ...
Przygotuj swoją firmę na sprzedaż międzynarodową. Wybierz system, który pozwoli Ci łatwo sprzedawać za granicą. Dzięki modułom PrestaShop w pełni zautomatyzujesz proces sprzedaży dla rynków zagranicznych. Skonfigurujemy Twoją stronę internetową, aby spełniała wszystkie międzynarodowe standardy. PrestaShop Domain Manager skonfiguruje i wykryje domeny oraz połączy je z językami i walutami w Twoim sklepie. Poprawi też jakość SEO i słów kluczowych dla rynków zagranicznych. Nasz walidator numerów podatkowych dla klientów B2B wykryje formularze adresowe w Twoim sklepie PrestaShop i sprawdzi poprawność pola NIP .../ VAT. Dla Twojej wygody możemy też zautomatyzować proces wystawiania faktur. Koniec z paragonami i nieporządkiem w księgowości.
Otwierasz się na sprzedaż międzynarodową? Mógłbyś popracować nad zaufaniem potencjalnych klientów z obcych krajów. To oznacza dostosowanie strony pod nowe wyzwania: prawidłowo skonfigurowane waluty, dodatkowe języki i domeny dopasowane do rynków, z których pochodzą nowi klienci. Jak to spiąć w całość? Na pomoc przychodzi PrestaShop Domain Manager - nowy moduł, który pozwoli Ci przygotować sklep dla zagranicznych klientów i przy okazji… zadbać o poprawne SEO....
PDF invoices generated by our module are accepted by polish and EU law.
Using our module you could also export invoices into CSV (Excel).
We handle CSV export due to many changes that perform constantly in other formats.
CSV is universal format and it contain all necessary data from invoices and it could converted into any other format.
For example, on polish market there is 3rd part software like https://ktsoft.pl/oferta/rozwiazania-dla-ksiegowosci/kt-konwerter-ksiegowy
This software read data from CSV (our CSV also) and could simple convert it to many other formats - there is also possibility to convert CSV to XML standard accepted by polish government institutions. Please check similar solutions on your market.
--
Moduł fakturowania nieustannie rozwijamy - niebawem wydamy aktualizację dla PrestaShop 8.1 :-)
Grzegorz, Przy pomocy KT Konwertera Księgowego można konwertować CSV wygenerowany z naszego modułu do formatu JPK_V7M oraz V7K.
czy można eksportować faktury do pliku JPKV7M?
W komentarzach padła już informacja o planowanej integracji z KSEF. Mam dwa pytania:
1. Czy aktualizacja z planowaną integracją będzie bezpłatna dla obecnych posiadaczy licencji?
2. Czy mógłbym poprosić o kilka słów opisu jak będzie wyglądała integracja i synchronizacja danych?
Z góry dziękuję za odpowiedzi.
Opis biznesowy:
Klient zamawia 3 towary:
Towar 1 w ilości 3
Towar 2 w ilości 7
Towar 3 w ilości 2
Aktualnie dostępna jest tylko część towarów więc wystawiamy pierwszą fakturę na tę część:
Towar 1 w ilości 3
Towar 2 w ilości 4
Po jakimś czasie magazyn sklepu zostaje uzupełniony brakującymi towarami więc wystawiamy drugą fakturę do tego samego zamówienia
Towar 2 w ilości 3
Towar 3 w ilości 2
?
Czy istnieje szansa na integrację z Subiekt GT?
Pozdrawiam
Czy integracja Państwa modułu z programem Fakir wymaga korzystania z Konwertera. Czy chodzi tutaj o ten program?
https://www.konwerter.com.pl/products/13/asseco-wapro-fakir-ksiegowosc
Czy w ramach oferowanego przez Państwa wsparcia pozakupowego możemy liczyć na umożliwienie nam eksportu faktur do formatu XML zamiast XLSX oraz wybrania pól, które znajdą się w docelowym pliku? W pliku wygenerowanym w sklepie demo brakuje nam przykładowo informacji dla stawki VAT 19%.
Pozdrawiam.
Statystyki Dashboardu, o których piszesz nie są błędem powiązanym z naszym modułem. Moduł statystyk Presty dane pobiera nie z zamówień, a z danych faktur proforma (tych standardowych w Prescie) wystawionych do tych zamówień.
Pracujemy nad aktualizacją naszego modułu, która doda Override do modułu statystyk, tak aby ten pobierał dane z faktur wystawionych w naszym module PShowInvoiceExtender. Aktualizacja powinna pojawić się do końca tego miesiąca. Dzięki niej będzie można wyłączyć standardowe faktury PrestaShop i dalej cieszyć się statystykami Dashboardu :-)
PrestaShop nie widzi waszego modułu faktur, przez co cały dashboard nie zlicza sprzedaży, zamówienia, wartość koszyka, zysk netto itp...
Efektem tego z puntu widzenia panelu operatora (back office) brak informacji o jakich kol-wiek informacjach związanych ze sprzedażą.
Było by bardzo miło jak byście naprawili ten dość krytyczny błąd :)
Pozdrawiam
Patryk
ad. 1 Moduł obsługuje wielowalutowość i wielojęzyczność - faktury wystawiane są w języku polskim, a dla krajów innych niż Polska w języku w języku angielskim i walucie z zamówienia
ad. 2 Pobieranie kursów walut z NBP jest wdrożone i aktualizacje kolejno docierają do użytkowników.
ad. 3 Powiadomienia na wiele adresów email (wysyłka korzysta z ustawień i konta ustawionego w PrestaShop) również jest wdrożone i kolejno dociera do użytkowników.
ad. 4 Logo do faktury możesz wgrać z poziomu ustawień modułu - tam gdzie podajesz dane wystawcy faktury. Z podstawami HTML i CSS można samodzielnie edytować wygląd faktur PDF
ad. 5 Tak jak w ad. 1 - moduł do krajów z poza Polski generuje fakturę po angielsku z walutą zakupu. Na fakturach z inną walutą niż waluta kraju sklepu znajduje się przeliczenie waluty zakupu do waluty sklepu po kursie z NBP.
Robert
Funkcja eksportu faktur do CSV jest wdrożona i kolejno dociera do użytkowników z aktualizacją
1. Dwujęzyczności i dwuwalutowości, chyba że jest a nie ma w opisie
2. Przeliczenia innych walut na Kurs NBP i uwidocznienia tego na fakturze poza normalna walutą zakupu przez Klienta.
3. Powiadomienia email do dwóch różnych adresów np: od razu do biura księgowego oczywiście opcji faktury właściwej nie proforma.
4. Czy ta modyfikacja wyglądu faktur jest bezpieczna dla stabilności Modułu? Czy zmiana logo na fakturze nie zmienia logo w opcji szablonu Presty?
5. Jeszcze jedno czego brakuje to czy istniałaby możliwość wysyłania faktur z dopiskiem innym dla np: poszczególnych krajów sprzedaży, bo np: taki wymóg jest w DPD żeby na fakturze poza UE czyli Norwegia, Szwajcaria itp były inne opisy dla Agencji Celnej i zeby nie robić tego ręcznie za każdym razem to zeby można było ustawić ze do kraju x idzie inny wzór faktury a do kraju y inny a do Polski po polsku a do innych krajów obszaru wolnego handlu UE inny i wtedy dwuwalutowy i dwujezyczny z przeliczeniem na KUrs NBP