Integracja PrestaShop i Subiekt GT

Integracja PrestaShop i Subiekt GT - automatyzacja wysyłki zamówień internetowych przez sklepy stacjonarne

W PrestaShow stworzyliśmy aplikację PShowSubiekt. Aplikację kierujemy do właścicieli sklepów, którzy obok sklepu internetowego PrestaShop prowadzą również sprzedaż przez Subiekt GT w jednym lub wielu sklepach stacjonarnych.

Głównym zadaniem PShowSubiekt są:

• Synchronizacja produktów w czasie rzeczywistym
• Synchronizacja zamówień w czasie rzeczywistym
• Automatyzacja wysyłania i pakowania zamówień internetowych przez sklepy stacjonarne

Aplikacja jest multiplatformowa (iOS, Android, Windows) oraz elastyczna - jej możliwości możemy zmodyfikować oraz rozbudować do indywidualnych potrzeb.

Wymagania techniczne

Aby zacząć pracę z PShowSubiekt, wymagane są:

• Sklep internetowy PrestaShop 1.6, 1.7 lub 8
• Oprogramowanie Subiekt GT z dostępem do bazy danych
• Komputer(y) w sklepach stacjonarnych z dostępem do Internetu i dostępem do bazy danych Subiekt GT

Budowa oprogramowania

Aplikacja składa się z dwóch elementów, które zapewniają stabilny przepływ informacji pomiędzy SGT a sklepem PrestaShop:

1. Program uruchamiany na komputerach w sklepach stacjonarnych

2. Moduł instalowany w sklepie PrestaShop

Działanie PShowSubiekt

Program wykonuje cyklicznie 3 czynności:

1. Nasłuchuje, czy nastąpiły zmiany towarów i usług w Subiekt GT. Jeśli wystąpiły zmiany, to Program wysyła informacje o zaktualizowanych produktach do Modułu, a Moduł aktualizuje produkty w PrestaShop. Aktualizacja produktów odbywa się w czasie rzeczywistym, w tle.

2. Moduł sprawdza, czy pojawiły się nowe zamówienia w sklepie internetowym. Jeśli tak, to Program pobiera informacje o zamówieniach (dane odbiorcy i informacje o produktach) i przekazuje je w postaci wyskakującego okna do Programu na komputerach (lub tabletach / telefonach) w sklepach stacjonarnych.

3. Program łącząc się z Modułem, sprawdza jakie produkty zostały sprzedane w sklepie internetowym, a następnie zdejmuje odpowiednią ilość produktów ze stanu magazynowego w Subiekt GT.

Synchronizacja produktów

Nowe produkty dodane w Subiekt automatycznie pojawiają się w sklepie internetowym:

1. Program łączy się z bazą danych programu Subiekt w celu pobrania informacji o produktach 
2. Następnie Program wysyła dane o produktach do Modułu w sklepie PrestaShop
3. Modułu aktualizuje i tworzy nowe produkty w sklepie PrestaShop oraz przypisuje ich dostępność do sklepów stacjonarnych;
4. Jeśli Moduł wykryje braki w informacjach o danym produkcie, np. brak zdjęć, opisów, itp., to może je pobrać ze strony hurtowni feedem XML, CSV, API lub metodą WebParser z dowolnej strony internetowej. 

Nie ma potrzeby zaglądania do PrestaShop w celu dodawania produktów oraz realizacji zamówień. Te czynności można w pełni obsługiwać przez Subiekt.

Synchronizacja zamówień i wysyłek

Zamówienia ze sklepu internetowego są automatycznie wysyłane do sklepów stacjonarnych na podstawie dostępnego zamagazynowania. Informacje o paczce wyświetlają się w tym sklepie stacjonarnym, w którym w danej chwili znajduje się zamówiony produkt. Wybór sklepu realizującego zamówienie, jeśli wiele sklepów posiada produkt, jest zoptymalizowany.

Przykład 1: Klient zamawia w sklepie internetowym produkty A i B. Moduł sprawdza, w którym sklepie stacjonarnym te produkty są dostępne. Jeśli produkt A jest dostępny w sklepie stacjonarnym X, natomiast produkt B w sklepie Y, to wtedy sklep X dostaje informację, że musi spakować produkt A i wysłać do klienta, tak samo sklep Y dostaje informację, że produkt B należy spakować i wysłać.

Przykład 2: Jeśli wszystkie produkty z zamówienia są dostępne w jednym sklepie stacjonarnym, to pakowanie zamówienie podejmie tylko jeden sklepi i wysłana zostanie tylko jedna paczka. 

Proces przedstawiono na Rys. 1 i Rys. 2.

Rysunek 1. Proces realizacji zamówienia internetowego przez sklepy stacjonarne

Rys. 2 Aplikacja łącząca się z PrestaShop zainstalowana na komputerze jednego ze sklepów stacjonarnych

Dostosujemy PShowSubiekt pod Twój biznes

PShowSubiekt to integracja elastyczna, którą można przygotować na dowolny scenariusz, który zautomatyzuje Twoją pracę i zaoszczędzi czas. Poniżej przedstawiamy kilka propozycji tego, co można zautomatyzować za pomocą naszego rozwiązania:

• Sklepy stacjonarne mogą 1-kliknięciem nadać paczkę u wybranego przewoźnika.
• Sklepy stacjonarne mogą obsługiwać zwroty towaru od klientów sklepu internetowego.
• Możliwość synchronizacji towaru i zamówień wielu sklepów stacjonarnych z nieskończoną ilością sklepów internetowych i stacjonarnych.
• Automatyzacja statusów i powiadomień mailowych
• W sklepie stacjonarnym można wykorzystać np. tablet zamiast komputera Android lub iOS.
• Informacja o zatowarowaniu sklepów stacjonarnych na stronie produktu oraz w koszyku PrestaShop
• Dodatkowa płatność za przesyłkę, jeśli ta realizowana jest przez kilka sklepów stacjonarnych
• Inna baza danych niż Subiekt - daj znać, jeśli Twój ERP udostępnia bazę danych - możemy zintegrować inny program niż Subiekt
• Drukowanie paragonów dla zamówień internetowych - integracja z drukarką fiskalną, jako moduł dla PrestaShop. Drukuj paragony bezpośrednio z back-office sklepu internetowego. 

Jak zamówić

PShowSubiekt to szkielet wydajnej integracji pomiędzy PrestaShop a Subiekt. Wdrożenie przeprowadzamy na indywidualne zamówienie. Skontaktuj się z nami, a w wiadomości przygotuj odpowiedzi na poniższe pytania:

1. Subiekt

• Jaka wersja Subiekt jest używana?
• Gdzie znajduje się baza danych Subiekt (np. na komputerze w sklepie stacjonarnym, na serwerze internetowym)?
• Jaki jest system operacyjny na urządzeniu, na którym jest uruchomiona baza danych Subiekt (Linux, Windows, MacOS + wersja systemu)?
• Jakie oprogramowanie bazodanowe jest używane (np. MS SQL Server 2010)?
• Czy dostępny jest zdalny dostęp do bazy danych Subiekt?

2. PrestaShop

• Jaka wersja PrestaShop jest używana?

3. Integracja

• Jakie dane mają być synchronizowane i w którą stronę (np. stany magazynowe w jedną stronę, z Subiekt do PrestaShop)?

4. Inne istotne uwagi dot. integracji