Jeśli fakturowanie pochłania zbyt wiele Twojego czasu lub płacisz za zewnętrzne systemy abonamentowe do fakturowania, którym udostępniasz informacje o sprzedaży i kontrahentach - to ten moduł jest dla Ciebie. Moduł pozwala automatycznie zarządzać fakturami wystawianymi do zamówień w sklepie oraz generować faktury "z ręki". Obsługa faktury: proforma, vat, duplikat, korekta oraz zwrot.

Uniwersalny moduł do obsługi faktur

Moduł w automatyczny sposób obsłuży faktury do zamówień w Twoim sklepie. Umożliwi Ci także ręczne generowanie faktur dla klientów sklepu oraz produktów z katalogu. W module możesz wygenerować faktury na dane dowolnego odbiorcy i z pozycjami spoza katalogu sklepu. Jeśli sklep internetowy jest głównym źródłem sprzedaży w Twojej działalności, to moduł ten w pełni pozwoli Ci zarządzać fakturami sprzedaży w Twojej firmie.

Bezpieczny i aktualny

Moduł nie ingeruje w dane klientów, produktów oraz zamówień w Twoim sklepie. Wszystkie informacje moduł pobiera z PrestaShop, a następnie obrabia i przechowuje we własnej bazie. Jedyna ingerencja w dane zamówień w sklepie dot. Faktury Korekty - przy generowaniu Faktury Korekty ze zmianą metody wysyłki moduł zmienia ją również w zamówieniu. Moduł wykorzystuje również pliki override PrestaShop - nie ingeruje w core sklepu. Struktura faktur w module oraz dane dot. kwot, cen, pozycji oraz kontrachnentów akceptowane są przez programy księgowe i biura rachunkowe oraz zgodne są ze wszystkim standardami.

Obsługa wszystkich typów faktur

Moduł szybko i przejrzyście zapewni Ci kompletny wgląd i pomoc w wystawianiu dla klientów i zamówień Twojego sklepu. Dzięki modułowi wystawisz:

• Faktura VAT - faktura sprzedaży produktów/usług

• Faktura Proforma - faktura VAT za zakup, zamiast numeru faktury napis "PROFORMA"

• Faktura Duplikat - faktura VAT z dopiskiem “DUPLIKAT" i datą duplikatu. Pozostałe dane na fakturze duplikat nie ulegają zmianie

• Faktura Korekta - przedstawiająca zmiany danych faktury PRZED i PO zmianach. Umożliwia zmianę danych wystawiającego i odbiorcy, dat oraz produktów/usług (nazwa, ilości, ceny)

• Faktura Zwrot - faktura korekta z kompletnym zwrotem produktów/usług

Wygodny dostęp do faktur

Faktury możesz przeglądać oraz generować bezpośrednio w module oraz na stronie zamówienia. Listy faktur możesz filtrować i przeszukiwać w szybki sposób, bez przeładowania strony. Możesz przeglądać faktury wygenerowane do zamówień w sklepie oraz faktury wygenerowane "ręcznie".

Możesz włączyć dostęp do faktur w "Moim Koncie" klienta sklepu. W dodatkowej zakładce "FAKTURY" klient będzie miał dostęp do wszystkich faktur wystawionych dla niego manualnie oraz z zamówień w sklepie.

Własna konfiguracja numeracji faktur

Dla każdego typu faktury możesz ustawić dowolną numerację, korzystając z gotowych zmiennych, takich jak ROK, MIESIĄC, DZIEŃ oraz KOLEJNY NUMER FAKTURY. Dzięki prostym zasadom możesz utworzyć dowolną numerację faktur:

{%%%%%} - liczba % oznacza długość numerycznej części symbolu faktury (jeśli numer porządkowy faktury to 100, to na fakturze pojawi się 00100)
{RRRR} - rok w formacie YYYY (2016)
{RR} - rok w formacie YY (01-99)
{MM} - miesiąc w formacie MM (01-12)
{M} - miesiąc w formacie M (1-12)
{DD} - dzień w formacie DD (01-31)
{D} - dzień w formacie D (1-31)

np.: Dla faktury nr.: 2018/02/FV1234 stwórz: {RRRR}/{MM}/FV{%%%%}

Dodatkowo możesz ustawić zerowanie numeracji {%} wraz z początkiem każdego miesiąca.

Automatyczne generowanie faktur

Moduł może automatycznie generować faktury dla zamówień w Twoim sklepie. Np. dla statusu "Oczekiwanie na płatność" zostanie wygenerowana faktura PROFORMA, a dla statusu "Płatność zaakceptowana" - Faktura VAT. Faktury możesz również generować ręcznie - klikając "WYGNERUJ FAKTURĘ..." na stronie zamówienia.

Ręczne dodawanie faktur

Poza generowaniem faktur dla zamówień w sklepie możesz dodawać i generować faktury manualnie. Dzięki modułowi możesz w pełni obsługiwać również sprzedaż pochodzącą z innych kanałów sprzedaży, niż sklep internetowy. Faktury dodawane "ręcznie" możesz generować na dane odbiorcy z lub z poza bazy danych sklepu (autocomplete). Analogicznie możesz dodawać produkty/usługi do faktury.

Faktury w podglądzie zamówienia w sklepie

Na liście dokumentów w szczegółach zamówień w Back-office możesz wygenerować dokumenty sprzedaży dla zamówienia: Fakturę Proforma, Fakturę VAT, Fakturę Zwrot, Fakturę Korekta oraz Duplikat faktury. Fakturę można dodać do zamówienia w każdej chwili bez względu na status zamówienia. Faktury możesz usuwać i edytować (wystawić korektę).

Dostęp do faktur w "Moje Konto"

Opcjonalnie możesz włączyć zakładkę "FAKTURY", która pokaże się w "Moim Koncie" zalogowanego klienta sklepu. Klient może pobierać faktury wygenerowane do zamówień złożonych w sklepie oraz faktury, które wystawiłeś manualnie.

Współpraca z Multistore oraz Multilanguage

Twoje faktury możesz generować niezależnie dla wszystkich sklepów w Multistore. Dla każdego sklepu możesz ustawić niezależny podmiot wystawiający faktury. Wszystkie frazy w module oraz na fakturach możesz tłumaczyć na dowolne języki. Moduł jest przetłumaczony w pełni na język polski oraz angielski.

Szybki dostęp do najważniejszych informacji

Menu modułu daje Ci szybki dostęp do następujących pozycji:

• Konfiguracja Faktur - indywidualna konfiguracja każdego typu faktur: format numeracji, numer początkowy, status zamówienia dla którego ma zostać autoamatycznie wygenerowana
• Lista faktur - lista wszystkich wygenerowanych faktury do zamówień oraz faktur dodanych ręcznie. Listę można przeszukiwać (Ajax) i filtrować
• Ustawienia globalne - dane wystawcy faktury (współpraca z Multistore), logotyp, dane banku i przelewu, włącz zakładkę "Faktury" w moim koncie klienta
• Ręczne generowanie faktur - wystaw fakturę "z ręki" na dane klienta sklepu lub innego dowolnego podmiotu. Dzięki temu możesz obsługiwać klientów z innych kanałów sprzedaży

Twórz własne szablony (wyglądy) dla faktur

Szablon faktury to przejrzysty plik .tpl, na podstawie którego moduł generuje faktury PDF. Lista dostępnych wyglądów dla faktur w module jest przez nas stale rozwijana. Nic nie stoi na przeszkodzie, abyś stworzył własny wygląd! Wszystkie treści szablonu możliwe do tłumacznia z poziomu zarządzania tłumaczeniami panelu PrestaShop. Możesz podejrzeć szablon poprzez wygenerowanie podglądu faktury PDF z przykładowymi danymi.

Niebawem w module:

• Powiadomienia email
• Pobieranie danych z GUS
• Po wybraniu klienta pozwól wybrać jeden ze wszystkich adresów
• W konfiguracji - przeliczone wg kursu wartości w formularzu po zmianie waluty
• Faktura czy Paragon - wybór rodzaju rachunku w trakcie realizacji Zamówienia przez klienta sklepu
• Eksport faktur do CSV dla najpopularniejszych programów księgowych